Position Title: Indirect Procurement Professional

About the Role:
The Indirect Procurement Professional supports the delivery of efficient, compliant, commercially sound, and responsible procurement across assigned indirect-spend categories in Korea.
The role independently executes end-to-end sourcing and contracting activities for recurring and low-to-medium complexity goods and services, while supporting the Indirect Procurement Manager on strategic, complex, high-value, or high-risk projects. The role works closely with Business Units and enabling functions to promote early IP engagement in demand planning, sourcing, and contract renewal activities.
The role supports fact-based supplier and sourcing decisions by ensuring that business requirements, commercial analysis, supplier performance, risk information, and relevant market inputs are properly documented and considered.
The Indirect Procurement Professional also strengthens local Source-to-Pay process discipline and digital adoption. This includes maintaining quality procurement data, monitoring key procurement KPIs, coordinating supplier-risk and cross-functional assessments, supporting responsible-procurement initiatives, and providing practical guidance to end users on the Korea Source-to-Pay Policy and procurement processes.
Through rigorous execution, stakeholder partnership, and proactive follow-up, the role enables IP to reduce administrative inefficiencies, improve compliance and supplier visibility, and create sustainable business value.

Key Responsibilities:

1. Operational Sourcing and Contracting
   a) Independently manage end-to-end sourcing activities for assigned recurring, operational, and low-to-medium complexity goods and services.
   b) Support the IP Manager in strategic, high-value, complex, or sensitive sourcing initiatives, including RFx preparation, supplier analysis, commercial comparison, and negotiation preparation.
   c) Work with stakeholders to clarify business requirements and prepare complete procurement documentation, including Scope of Work, specifications, service levels, evaluation criteria, and timelines.
   d) Prepare RFx, bid-comparison analyses, award documentation, and contract-request packages.
   e) Conduct initial commercial and supplier analysis, identify variances and risks, and escalate issues requiring the IP Manager’s review.
   f) Support value tracking, including savings, cost-control, compliance, and process-improvement benefits.

1. Business Partnering and Stakeholder Management
   a) Act as a responsive procurement contact for assigned stakeholders and categories providing practical guidance on sourcing, contracting, policy, and process.
   b) Encourage early IP involvement and identify opportunities to consolidate demand, improve specifications, or plan renewals more effectively.
   c) Explain procurement processes and requirements in clear, practical language, balancing business needs with governance requirements.
   d) Escalate stakeholder conflicts, sourcing-route disagreements, late engagement, and non-compliance risks to the IP Manager as appropriate.
   e) Collect user feedback and identify recurring pain points that can be addressed through templates, training, automation, or process improvements.

1. Supplier Governance, Due Diligence, and Risk Management
   a) Conduct and maintain supplier due-diligence and risk-assessment activities using relevant tools, including BvD, in accordance with requirements.
   b) Maintain a supplier-risk tracker for IP-managed suppliers, including assessment status, risk rating, mitigation actions, reassessment dates, and outstanding documentation.
   c) Monitor supplier risk regularly and promptly escalate material financial, legal, reputational, operational, compliance, or sustainability concerns.
   d) Prepare risk summaries and procurement input for relevant Risk Committee discussions; attend meetings as the IP representative when requested by the IP Manager.
   e) Coordinate and track required cross-functional assessments and approvals, including Information Security, data privacy, Health & Safety, Insurance, Legal, Compliance, Sustainability, and ICRM.
   f) Support supplier onboarding, periodic reassessment, performance-review preparation, corrective-action follow-up, renewal controls, and supplier offboarding.

1. Procurement Policy, Process and Digital Enhancement
   a) Act as a local operational owner and subject-matter resource for the Korea Source-to-Pay Policy and Processes.
   b) Deliver practical policy and process training, in collaboration with respective teams for new and existing end users.
   c) Develop and maintain user guides, templates, checklists, FAQs, and training materials to support compliant purchasing behaviors.
   d) Monitor procurement KPIs and dashboards and Follow up with relevant stakeholders on KPI gaps, incomplete documentation, overdue actions, and policy exceptions.
   e) Ensure procurement records, supplier data, sourcing documentation, and system data are complete, accurate, and up-to-date.
   f) Identify recurring process failures and propose automation, workflow, dashboard, AI, or system-enhancement opportunities to the IP Manager and APAC/Global teams.

1. Sustainable and Responsible Procurement
   a) Integrate ESG, sustainability, and responsible-procurement requirements into RFx documents, supplier selection, contracting, and supplier reviews.
   b) Coordinate supplier’s onboarding and engagement to sustainability initiatives for in-scope suppliers, including supplier communication, status tracking, and follow-up.
   c) Support CSR audits, ESG due diligence, and corrective-action follow-up where relevant, in collaboration with Sustainability, Legal, Risk, and Business Units.
   d) Promote responsible-procurement awareness with stakeholders and suppliers through practical guidance and sourcing documentation.

주요 업무 내용 (Key Responsibilities)

[1] 운영 소싱 및 계약 관리 (Operational Sourcing and Contracting)

• 담당 지정된 반복적·운영적·중저 난이도의 품목 및 서비스에 대한 엔드투엔드(End-to-End) 소싱 활동을 독립적으로 수행
• RFx(제안요청서 등) 준비, 공급업체 분석, 상업성 비교, 협상 준비 등 전략적·고가치·복합적·선감도가 높은 소싱 이니셔티브에서 IP 매니저 지원
• 이해관계자와 협력하여 비즈니스 요구사항을 명확히 하고 과업지시서(SOW), 규격서, 서비스 수준(SLA), 평가 기준, 일정 등을 포함한 완벽한 구매 문서 작성
• RFx 작성, 입찰 비교 분석, 선정 문서 및 계약 요청 패키지 작성
• 초기 상업성 및 공급업체 분석을 수행하고, 차이점 및 리스크를 식별하여 IP 매니저의 검토가 필요한 이슈 보고/상승(Escalate)
• 비용 절감, 비용 통제, 규정 준수, 프로세스 개선 효과를 포함한 가치 창출 실적(Value Tracking) 지원

[2] 비즈니스 파트너십 및 이해관계자 관리 (Business Partnering and Stakeholder Management)

• 담당 이해관계자 및 카테고리에 대해 즉각 대응하는 구매 담당자로서 소싱, 계약, 정책, 프로세스에 대한 실용적인 가이드 제공
• 초기 IP 참여를 유도하고, 수요 통합, 명세서 개선, 효율적인 계약 갱신 계획 기회를 발굴
• 비즈니스 니즈와 거버넌스 요건의 균형을 맞추며 구매 프로세스 및 요건을 명확하고 알기 쉬운 언어로 설명
• 이해관계자와의 의견 대립, 소싱 경로 불일치, 지연 참여, 비상응 리스크 발생 시 적절히 IP 매니저에게 보고/상승
• 현업 사용자 피드백을 수집하고, 템플릿·교육·자동화·프로세스 개선을 통해 해결 가능한 반복적 애로사항(Pain Points) 식별

[3] 공급업체 거버넌스, 실사 및 리스크 관리 (Supplier Governance, Due Diligence, and Risk Management)

• 기업 규정에 따라 Bureau van Dijk(BvD) 등 관련 툴을 활용하여 공급업체 실사 및 리스크 평가 수행 및 유지
• IP 관리 대상 공급업체에 대한 리스크 트래커 관리 (평가 현황, 리스크 등급, 완화 조치, 재평가 일정, 미비 서류 등)
• 공급업체 리스크를 정기적으로 모니터링하고 재무, 법률, 평판, 운영, 컴플라이언스, 지속가능성 관련 중대 이슈 발생 시 즉시 보고/상승
• 리스크 위원회(Risk Committee) 안건에 필요한 리스크 요약 및 구매 관련 자료를 준비하며, IP 매니저 요청 시 IP 대표로 회의 참석
• 정보보안, 개인정보보호, 보건안전(H&S), 보험, 법무, 컴플라이언스, 지속가능성, ICRM 등 타 부서 필수 평가 및 승인 절차를 총괄 및 추적
• 공급업체 온보딩, 정기 재평가, 성과 검토 준비, 시정 조치 추적, 갱신 통제, 공급업체 오프보딩 지원

[4] 구매 정책, 프로세스 및 디지털 개선 (Procurement Policy, Process and Digital Enhancement)

• 한국 S2P(Source-to-Pay) 정책 및 프로세스의 국내 운영 담당자이자 전문 리소스 역할 수행
• 신규 및 기존 현업 사용자를 위해 관련 팀과 협력하여 실용적인 정책 및 프로세스 교육 실시
• 규정 준수 구매 행위를 지원하기 위한 사용자 가이드, 템플릿, 체크리스트, FAQ, 교육 자료 개발 및 유지 관리
• 구매 KPI 및 대시보드를 모니터링하고, KPI 미달성, 서류 미비, 지연 조치 사항, 정책 예외 건에 대해 관련 이해관계자와 지속 추적/관리
• 구매 기록, 공급업체 데이터, 소싱 문서, 시스템 데이터가 완전하고 정확하며 최신 상태로 유지되도록 관리
• 반복적인 프로세스 오류를 식별하고 자동화, 워크플로우, 대시보드, AI, 시스템 개선 기회를 제안하여 IP 매니저 및 APAC/Global 팀에 건의

[5] 지속 가능한 책임 구매 (Sustainable and Responsible Procurement)

• RFx 문서, 공급업체 선정, 계약, 공급업체 검토 단계에 ESG, 지속가능성, 책임 구매 요건을 반영
• 대상 공급업체의 지속가능성 이니셔티브 참여 및 온보딩 추진 (공급업체 커뮤니케이션, 진행 현황 추적, 사후 관리)
• 지속가능성, 법무, 리스크, 사업부(BU)와 협력하여 CSR 감사, ESG 실사, 시정 조치 사후 관리 지원
• 실무 가이드 및 소싱 문서를 통해 이해관계자 및 공급업체를 대상으로 책임 구매에 대한 인식 제고 활동 추진

Person Specifications:
Academic / Professional Qualifications

• Bachelor’s degree or equivalent qualification in Procurement, Supply Chain, Business Administration, Finance, or a related discipline
• CIPS or CPSM is an advantage

Work Experience

• 3-6 years of experience in sourcing, procurement, contract management, supplier management

          경력 기간이 위 아래로 근소하게 차이가 나도 고려 가능할 수 있으니 꼭 문의 바랍니다.

• Experience in an international organisation; experience in luxury retail, retail, consumer goods, hospitality, or service-intensive industries is an advantage.
• Experience working across multiple indirect-spend categories and with cross-functional stakeholders is preferred.
• Experience supporting regional or global transformation, digital-procurement, sustainability, or supplier-governance initiatives is an advantage.

Required Competencies

• Experience using procurement systems (i.e. Coupa, Ariba, Per Angusta, etc)
• Strong Excel, data discipline, presentation, and documentation capability;
• Clear understanding of the importance of procurement compliance, supplier risk, and sustainability;
• Professional Korean and English communication skills;
• Confidence to follow up persistently, while building constructive stakeholder relationships

Key Interactions:
Internal:

• Local Divisional and Functional Business Units
• Local Finance, Legal, Sustainability, Risk, IT/Security, and other enabling functions
• APAC and Global Indirect Procurement

External:

• Existing and prospective Suppliers

[학력 및 자격 사항]

• 구매, 공급망(Supply Chain), 경영학, 재무 또는 관련 전공 학사 이상
• CIPS 또는 CPSM 자격증 보유자 우대

[경력 사항]

• 소싱, 구매, 계약 관리, 공급업체 관리 경력 3년 ~ 6년
• 글로벌 기업 근무 경력자 우대 (럭셔리 리테일, 일반 리테일, 소비재/FMCG, 호스피탈리티, 서비스 집약적 산업 경력자 우대)
• 다양한 간접비(Indirect-spend) 카테고리 수행 및 다부서(Cross-functional) 이해관계자와 협업한 경험 선호
• 리전(Regional) 또는 글로벌 차원의 비즈니스 전환, 디지털 구매, 지속가능성, 공급업체 거버넌스 프로젝트 지원 경험자 우대

[필수 역량]

• 구매 시스템 활용 경험자 (Coupa, Ariba, Per Angusta 등)
• 우수한 Excel 활용능력, 데이터 관리 역량, 프레젠테이션 및 문서화 능력
• 구매 컴플라이언스, 공급업체 리스크, 지속가능성의 중요성에 대한 명확한 이해
• 비즈니스 수준의 한국어 및 영어 커뮤니케이션 능력 (필수)
• 건설적인 이해관계자 관계를 구축하는 동시에 끈기 있게 업무를 추적·완수할 수 있는 추진력

1. 주요 협업 대상 (Key Interactions)

• 내부: 국내 각 사업부(Divisional BUs) 및 기능 부서(Functional BUs), 국내 재무/법무/지속가능성/리스크/IT/보안 등 지원 부서, APAC 및 Global 간접구매(Indirect Procurement) 팀
• 외부: 기존 및 잠재적 공급업체 (Existing and prospective Suppliers)