Executive Assistant & Leadership Coordinator (1yr Contract)

서울 영등포구 일반사무직 / 비서 2026.11.03 ~ 채용시

Tasks

1. 일정 및 출장 관리
- General Manager의 일일 일정 관리 (미팅 스케줄링, 약속 확인, 일정표 작성)
- 교통편 및 숙박 예약 등 출장 관련 지원

2. 행정 지원
- General Manager를 대신한 이메일 작성 및 수정, 메모 초안 작성, 각종 커뮤니케이션 자료 준비
- 정확하고 체계적인 문서/기록 관리
- 경비 처리 등 간단한 회계 업무 지원

3. 회의 지원
- 주요 회의 자료 준비, 일정 조율 및 Action Item 팔로우업
- 프레젠테이션 자료 준비 및 회의 운영 지원 (리마인더 발송, 필요 시 케이터링 준비)

4. 이해관계자 커뮤니케이션
- General Manager와 내/외부 이해관계자 간 커뮤니케이션 창구 역할
- 여러 부서에 걸친 다양한 이해관계자와의 소통 지원 및 조율

5. 리더십팀(LT) 지원
- 외국인 리더십 인원 및 리더십팀 관련 지원 (ad hoc)

6. 방문객 일정 및 로지스틱스 지원
- 글로벌/외부 방문객의 일정 조율 및 관련 이해관계자와의 원활한 스케줄링 지원
- 교통, 숙박, 현장 코디네이션 등 방문객 관련 로지스틱스 지원

7. 기타
- General Manager 소셜미디어 게시물 초안 작성

Requirements

필수 자격
- 학사 학위 소지자
- 코디네이션, 행정, 또는 고객/이해관계자 응대 관련 직무 경력 2년 이상 (예: 팀 코디네이션, 프로젝트/비즈니스 오퍼레이션 지원, 통역 등) — 비서(EA) 경력은 우대 사항이며 필수는 아님
- MS Office (Excel, PowerPoint 등) 활용 능숙
- 한국어 Fluent, 영어 Business Level
- 뛰어난 조직력 및 커뮤니케이션 능력
- 기밀 유지 능력 및 독립적 업무 수행 능력

우대 사항
- 높은 조직력과 주도적인 업무 태도
- 꼼꼼함과 세심한 일처리 능력
- 시니어 리더들과의 협업에 익숙함
- 우수한 커뮤니케이션 및 이해관계자 관리 능력
- 한국 및 글로벌 비즈니스 환경 모두에서 효과적으로 업무 수행 가능

Information

커리어 수준

인턴.신입.2년이내, 사원.5년이내

경력여부

경력

고용형태

계약직

급여사항

면접 후 협의

Apply

전형방법

서류전형 - Coffee Chat (온라인) - 면접전형 (대면) - 최종합격

제출서류

자유양식의 한글이력서 혹은 영문이력서 (각종 증빙서류는 서류전형합격자에 한해 추후제출)
이메일 발송: korhr.info@beiersdorf.com | 이메일 제목: [Executive Assistant]_이름

접수방법

이메일

채용담당

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The Others

면접은 서류전형 합격자에 개별통지 합니다.
국가보훈대상자와 신체장애자는 관련서류 제출시 관계법에 따라 우대함.
모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하기 바랍니다.
제출하신 서류는 일체 반환하지 않습니다.
입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다.
기타 문의사항은 E-mail로 문의바랍니다.

Company

바이어스도르프코리아

외국계기업 화장품뷰티

서울특별시 영등포구 국제금융로 10 TWO IFC

https://www.beiersdorf.com/career/your-application/job-search https://www.beiersdorf.com

스킨케어 과학의 글로벌 리더, 바이어스도르프코리아!

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Beiersdorf has been a pioneer in innovative, high-quality skin care products and groundbreaking skin research for over 140 years. Our internationally beloved brands, including NIVEA – the world’s no. 1 skin care brand –, Eucerin, Hansaplast, La Prairie and Chantecaille, are cherished by millions around the world. Our diverse and trusted portfolio of brands also includes Aquaphor, Coppertone, Labello, 8x4 and Hidrofugal.

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직무 Executive Assistant Leadership Coordinator

🛠 관련 기술 MS Office Excel PowerPoint

핵심 업무

General Manager 일정 및 출장 관리
이메일 작성·수정, 메모 초안 작성, 커뮤니케이션 자료 준비
문서·기록 관리 및 경비 처리 등 간단한 회계 지원
회의 자료 준비, 일정 조율, Action Item 팔로우업, 회의 운영 지원
내·외부 이해관계자 커뮤니케이션 창구 역할
리더십팀 및 외국인 리더십 인원 지원
글로벌·외부 방문객 일정 및 로지스틱스 지원
General Manager 소셜미디어 게시물 초안 작성

필수 요건

✓학사 학위 소지
✓코디네이션, 행정, 고객·이해관계자 응대 관련 경력 2년 이상
✓MS Office 활용 능숙
✓한국어 Fluent, 영어 Business Level
✓조직력 및 커뮤니케이션 능력
✓기밀 유지 및 독립적 업무 수행 능력

우대 요건

★비서(EA) 경력
★높은 조직력과 주도적인 업무 태도
★꼼꼼함과 세심한 일처리 능력
★시니어 리더와의 협업 경험
★우수한 커뮤니케이션 및 이해관계자 관리 능력
★한국 및 글로벌 비즈니스 환경 업무 수행 경험

BETAAI가 공고 원문에서 추출한 참고 정보입니다.

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