[선릉] 반도체 솔루션 기업 ‘Q’사 Office Administrator (총무) (2Y)
Tasks
[회사소개]
‘Q’사는 RF 칩 및 솔루션을 설계하는 미국의 반도체 기업입니다. 스마트폰, 5G 네트워크 장비, IoT 등에 들어가는 무선통신용 반도체가 주력 제품이며, 글로벌 반도체 업계를 리드하고 있습니다.
[모집부문]
- 포지션명: Office Administrator (인사총무)
[주요업무]
1. 사무 행정
- 전반적인 사무 행정 업무 처리 및 직원 행정 지원
- 우편물/택배 수령, 분류 및 배부
- 사무용품 관리, 청구서 및 대금 지급 처리
- 건물 관리사무소와의 임대료 정기 납부, 주차, 수리 서비스 등 업무 지원
- 방문객의 비자 신청, 공항 픽업, 호텔 예약, 렌터카 등 출장 지원
- Country Manager에 대한 행정 지원 제공
2. 유관 부서 협업
- IT팀의 사무실 통신 시스템/장비 유지보수 지원 및 현지 직원 보안 출입카드 관리
- 신규 입사자 온보딩 및 퇴사 절차 행정 지원
- APAC HR의 건강검진 주선, 직원 복지 및 팀빌딩 활동 시행 지원
- APAC Finance의 비용 환급 실물 영수증 관리
3. 사무실 안전 및 보건 관리
- 오피스 안전·환경 규정 준수 지원
- 외부 기관과의 안전/컴플라이언스 커뮤니케이션
1. Office Administration
- Handle daily office administration, provide administrative support for local employees.
- Receive, sort and distribute daily mail/courier packages.
- Manage office supplies, invoice and payment.
- Work with building management office on routine lease payment, parking and repairing service and so on.
- Provide assistance to visitors for travel arrangements like visa application, airport pickup, hotel reservation and car rental.
- Provide administrative support to Country Manager.
2. Coordinator with cross-function team
- Assist IT team in maintaining office telecommunication system/equipment and also maintain security entrance cards for local employees.
- Administrative support for new hires onboarding and employee exit process.
- Assist APAC HR in arranging health-check, implementing the employee wellness and team building activities etc.
- Assist APAC Finance on reimbursement, hardcopy receipt check for employee’s expense claim.
3. Office Safety and Health Affair
- Provide support and assistance to ensure the compliance with safety and environmental requirements.
- Serve as a safety/compliance liaison with external organizations.
Requirements
[지원자격]
- 초대졸 이상
- 인사총무 유관경험 1년 이상 보유자
- 비즈니스 영어 가능자 (회화, 독해, 작문)
[우대사항]
- 반도체 업계에서의 인사총무 업무 경험자
[근무조건]
- 근무기간: 입사일로부터 2년 (육아휴직 대체)
- 고용형태: 맨파워그룹코리아 소속 파견계약직
- 급여조건: 면접 후 협의 (직전/희망연봉 대비)
- 근무위치: 서울시 강남구 테헤란로 424 (선릉역 인근)
- 근무시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (휴게 1시간 포함)
- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등 회사 내규에 따름
[전형절차]
- 서류전형 -> 면접전형 -> 최종합격
[지원방법]
- 맨파워코리아 자사양식 또는 자유양식 국영문이력서 (Word 양식)
- 홈페이지 지원: https://manpowergroupkorea.ninehire.site/job_posting/0tB65TAM
- 이메일 지원: ann.kim@manpower.co.kr (선릉 반도체_총무_지원자명)
- 담당자: 스태핑고객운영사업부 김리하 주임, ann.kim@manpower.co.kr, 02-6677-6105
* ASAP 마감이므로 빠른 지원 부탁드립니다.
** 지원자격 준수 및 계약기간 완수 가능하신 분만 지원 부탁드립니다.
*** 본 채용 건에 지원하는 경우, 개인 정보 제공에 동의하는 것으로 간주합니다.
Information
Apply
1차 서류전형
2차 면접전형
※ 전형 절차는 채용 건 별로 차이가 있을 수 있습니다.
맨파워코리아 자사양식 또는 자유양식 국영문이력서 및 자기소개서 (Word 양식)
The Others
면접은 서류전형 합격자에 개별통지 합니다.
국가보훈대상자와 신체장애자는 관련 서류 제출 시 관계법에 따라 우대합니다.
모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하시기 바랍니다.
입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다.
기타 문의사항은 E-mail 문의바랍니다.
Company
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맨파워그룹코리아는 글로벌 HR 전문기업 맨파워그룹의 한국 공식 파트너로, 26년간 대한민국 HR 서비스 산업의 혁신을 선도해온 리딩 컴퍼니입니다. 파견, 아웃소싱, 헤드헌팅, 교육, 급여 대행 등 다양한 솔루션을 통해 고객사에는 안정적이고 효율적인 인력 운영을, 지원자에게는 경력 성장을 위한 기회를 제공합니다.
ISO 9001(품질경영), 14001(환경경영), 45001(안전보건) 인증을 통해 서비스 품질과 신뢰성을 공인받았으며, 고용노동부의 ‘근로자파견 우수기업’ 선정 및 HR산업대상 수상 등을 통해 준법성과 전문성을 지속적으로 입증해오고 있습니다. 전국 10개 이상의 거점에서 수많은 인재와 함께, 다양한 산업군의 기업들이 신뢰하는 파트너로 자리 잡고 있습니다.
맨파워그룹코리아는 글로벌 HR 전문기업 맨파워그룹의 공식 Licensee입니다.
- 사무 행정 및 직원 행정 지원
- 우편물·택배 수령, 분류 및 배부
- 사무용품 관리, 청구서 및 대금 지급 처리
- 건물 관리사무소 협업 및 임대료·주차·수리 서비스 지원
- 방문객 비자 신청, 공항 픽업, 호텔 예약, 렌터카 등 출장 지원
- Country Manager 행정 지원
- IT팀 사무실 통신 시스템·장비 유지보수 지원 및 출입카드 관리
- 신규 입사자 온보딩 및 퇴사 절차 행정 지원
- APAC HR 건강검진, 복지 및 팀빌딩 활동 지원
- APAC Finance 비용 환급용 실물 영수증 관리
- 사무실 안전·환경 규정 준수 지원
- 외부 기관과의 안전·컴플라이언스 커뮤니케이션
- ✓초대졸 이상
- ✓인사총무 유관경험 1년 이상
- ✓비즈니스 영어 회화·독해·작문 능력
- ★반도체 업계 인사총무 업무 경험
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