Tasks
글로벌 제약회사
송파구(잠실역) 소재
매월 둘째 주 금요일 Family day 실시_1시 퇴근
과일, 샌드위치 등 아침 제공
주 5일 근무 (9-6시)
월 휴대폰 비용 _ 최대 6만 5천원 지원
Office facilitator (총무 & 리셉션)
1년 파견계약직/연장가능
Receptionist
• Answering, screening and forwarding incoming phone calls
• Updating employee contact lists
• Ordering business cards
• Issuing employees ID
• Enrolling the finger print id on the security system
• Facilitate employee morning meal providing process
• Collect and distribute parcels and other mail
• Keep the reception, mail rooms, and canteen area tidy
• Check and maintain the canteen supplies
• Greet a visitor while maintaining a good level of the security awareness
• Assisting with a variety of administrative tasks including copying, faxing etc.
Office Lease/Office management
• Take care of facility management and maintenance
• Check and maintain the office supplies
• Support the office lease contract management process
• Facilitate parking service for internal/external employees and process the payment
Administrative work
• Support teams in coordinating external/internal events.
• Support invoicing and expenses of the department, following finance process (including employee event related such as congratulation & condolence, long service award)
• Process employee condominium application process.
Requirements
• 영어 기본 가능자 우대
• 해당업무 경력자
Information
The Others
면접은 서류전형 합격자에 개별통지 합니다.
국가보훈대상자와 신체장애자는 관련서류 제출시 관계법에 따라 우대함.
모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하기 바랍니다.
제출하신 서류는 일체 반환하지 않습니다.
입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다.
기타 문의사항은 E-mail로 문의바랍니다.
Company
HR Consulting & Executive Search
CredOne Consulting은 외국계 유명기업을 주 고객으로 하는 Executive Search Firm으로 각 분야의 최고의 인재를 선발하여 추천하는 신뢰성있는 기업입니다.
- 전화 응대 및 연결
- 직원 연락처 목록 관리
- 명함 주문 및 사원증 발급
- 지문 인식 출입 시스템 등록
- 방문객 응대 및 보안 의식 유지
- 우편물 및 소포 수발신 관리
- 리셉션·메일룸·구내식당 정리 상태 유지
- 구내식당 비품 점검 및 관리
- 사내 아침 식사 제공 지원
- 복사·팩스 등 일반 행정 업무 지원
- 시설 관리 및 유지보수 지원
- 사무용품 점검 및 관리
- 사무실 임대 계약 관리 지원
- 사내외 직원 주차 서비스 지원 및 비용 처리
- 사내외 행사 일정 조율 지원
- 부서 비용 및 인보이스 처리 지원
- 경조사·장기근속 포상 등 직원 행사 관련 비용 처리 지원
- 직원 콘도 신청 절차 지원
- ✓영어 기본 가능
- ✓해당 업무 경력
- ★영어 기본 가능자 우대
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