Tasks
★[모집분야]
[경영본부]
ㆍ임직원 출장 관련 교통편, 숙박 및 식당 예약·변경 지원
ㆍ출장비 결제 증빙 수령, 누락 여부 확인 및 자료 관리
ㆍ외부 미팅, 방문 일정 및 주요 일정 운영 지원
ㆍ계약서, 공문 및 각종 행정문서의 스캔·분류·보관
ㆍ승인 완료 문서의 날인, 발송 및 수령 확인
ㆍ계약 관련 제출서류 수령 및 구비 여부 확인
ㆍ계약서 원본 및 전자파일 취합·관리
ㆍ공문, 우편물, 등기, 퀵 및 택배 등 문서·물품 수발신 관리
ㆍ문서대장, 계약대장 및 각종 행정자료 관리
ㆍ세금계산서, 거래명세서 및 견적서 등 행정서류 관리
ㆍ사무용품, 비품 및 소모품 재고 확인과 구매·발주 지원
ㆍ회사 굿즈 및 자산·전산물품의 입출고, 지급·반납 내역 관리
ㆍ방문객 안내, 출입 지원 및 회의자료·회의환경 준비
ㆍ사내 행사, 워크숍 및 외부행사 준비 지원
ㆍ시설, 비품, 렌탈 및 유지보수 관련 요청사항 접수와 일정 관리
ㆍ사업장별 행정 및 물품 요청사항 취합
ㆍ기타 경영본부의 사무 및 운영 지원
Requirements
★[자격사항]
- 전문대졸이상
- 행정, 비서, 총무, 컨시어지 등 유관 경력 3년 이상
- EXCEL, WORD, PPT 등 OA 활용 가능자
*인턴/실습/단기/교육이수/자격증/아르바이트 등 유관경험은 이력서에 모두 작성해주세요.
★[근무조건]
- 급여조건 : 월 300 ~ 400만 경력별협의 (세전/1년 만근시 퇴직금별도)
- 근무지 : 서울시 마포구 [신촌역 인근]
- 근무시간 : 주 5일 (월~금) 09:00 ~ 18:00
- 기타사항 : 회사내규에 따라 연장근무 수당이 월급여에 일부포함
- 특이사항 : 관련 캠페인으로 지방 출장 가능성 有 (거의 발생 가능성 없으나, 1박이상 체류시 숙소 제공 및 일비 지급)
- 채용형태 : 키스템프그룹사 소속 최초 6개월 단위 업무평가 및 기업사정에 따라 최대 2년 계약근무 가능
** 근무 후 해당 [기업명]이 기재된 경력증명서 발급가능하여 해당 기업 경력으로 활용 가능합니다. [발행처: 키스템프 그룹사]
★[복리후생]
[키스템프 그룹사 복리후생]
- 주 5일, 4대보험, 연차, 1년이상 근무 시 퇴직금별도
- 30만원 상당 건강검진
- 명절선물, 생일케이크, 경조사비
- 우수사원 선정(상품권 5만원)
- 의료 지원, 연말정산 서비스 등
*사용사업주 내부사정 및 기준에 따라 지급여부 및 금액이 변경될 수 있습니다.
Information
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The Others
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Company
** 인재와 기업의 성공적인 만남을 지향해 오고 있는 (주)잡이스는 전문 취업사이트 잡이스(www.jobis.co.kr), 헤드헌팅사업, 인재파견사업을 운영하고 있는 국내 유일의 종합인재서비스 회사입니다. **
- 임직원 출장 교통편·숙박·식당 예약 및 변경 지원
- 출장비 결제 증빙 수령, 누락 확인 및 자료 관리
- 외부 미팅·방문 일정 및 주요 일정 운영 지원
- 계약서·공문·행정문서 스캔·분류·보관
- 승인 완료 문서 날인, 발송 및 수령 확인
- 계약 관련 제출서류 수령 및 구비 여부 확인
- 계약서 원본 및 전자파일 취합·관리
- 공문·우편물·등기·퀵·택배 수발신 관리
- 문서대장·계약대장 및 행정자료 관리
- 세금계산서·거래명세서·견적서 등 행정서류 관리
- 사무용품·비품·소모품 재고 확인 및 구매·발주 지원
- 회사 굿즈 및 자산·전산물품 입출고, 지급·반납 내역 관리
- 방문객 안내, 출입 지원 및 회의자료·회의환경 준비
- 사내 행사·워크숍·외부행사 준비 지원
- 시설·비품·렌탈·유지보수 요청 접수 및 일정 관리
- 사업장별 행정 및 물품 요청사항 취합
- 경영본부 사무 및 운영 지원
- ✓전문대졸 이상
- ✓행정·비서·총무·컨시어지 등 유관 경력 3년 이상
- ✓EXCEL·WORD·PPT 등 OA 활용 가능
본 정보는 개인 구직자들의 취업지원을 위해 외국기업취업전문사이트 피플앤잡에서 수집한 정보이며, 채용회사의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.
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