한국휴렛팩커드
월트디즈니컴퍼니코리아

Procurement & Admin Specialist

서울 강남 일반사무직 2026.09.28 ~ 채용시

Tasks

Role Responsibilities
 
1. Procurement

1)Process, Compliance & Contract Support
  1. Assist in establishing, implementing, and improving corporate procurement policies, procedures, and compliance frameworks.
  2. Support the development and maintenance of the contract management process to ensure effective and compliant operations.
  3. Handle general procurement administrative tasks, maintain accurate records, and prepare necessary documentation and reports.
2)End-to-End Supplier Management
  1. Manage the full supplier lifecycle: identify, evaluate, select, and onboard new suppliers.
  2. Administer supplier qualification, certification, and conduct periodic performance evaluations.
  3. Build and maintain strong supplier relationships to ensure reliability and alignment with company standards.
3)Full-Cycle Procurement Execution
  1. Lead the sourcing and purchasing process: draft Statements of Work (SOW) and technical documents, prepare/review commercial quotations, and conduct cost analysis.
  2. Participate in contract negotiations, assist in drafting and reviewing agreements, and support the signing process to secure favorable terms and mitigate risk.
  3. Oversee order fulfillment, including goods/services acceptance against specifications and coordinating the payment process. 
2. Office Administration & Front Desk
 
  1. Company pool vehicle/personal vehicle management including recording of rent/return, penalty and toll fee management, process payments and coordinate with government authorities as needed.
  2. Provides professional reception services, manages the front desk, and serves as the first point of contact for visitors and callers.
  3. Handles general office administration and provides logistical support to ensure smooth daily operations.
  4. Processes invoices and manages the payment cycle for all office-related assets, expenses and vendor services.
  5. Acts as the main point of contact for office suppliers and service providers, coordinating maintenance and supplies.
 

Requirements

Qualifications & requirements

  1. Bachelor’s degree with 1-3 years of experience in business support, administration, or a related field.
  2. Excellent organizational skills, attention to detail, and a strong sense of responsibility for managing office operations, assets, and vendor services.
  3. Superior communication and interpersonal skills, with a professional and service-oriented attitude for effective front-desk support and cross-departmental coordination.
  4. Ability to respond promptly to requests, solve problems proactively, and manage multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.
  5. Proficient in written and spoken Korean and Chinese for communicational use. English is a plus.
  6. Prior experience in procurement, contract support, office management, or the automotive industry is preferred.

Information

커리어 수준
경력여부
경력
고용형태
정규직
급여사항
면접 후 협의

Apply

전형방법

1차 서류전형
2차 면접전형
3차 면접전형
4차 면접전형(필요시)

제출서류

한글이력서, 영문이력서, 한글자기소개서 (각종 증빙서류는 서류전형합격자에 한해 추후제출)

접수방법
채용담당
블라인드 되었습니다.

The Others

면접은 서류전형 합격자에 개별통지 합니다.
국가보훈대상자와 신체장애자는 관련서류 제출시 관계법에 따라 우대함.
모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하기 바랍니다.
제출하신 서류는 일체 반환하지 않습니다.
입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다.
기타 문의사항은 E-mail로 문의바랍니다.

Company

full.png?from=upload


길리홀딩스는 1986년 설립된 글로벌 자동차 테크그룹으로 산업에 깊이 투자하며 다브랜드 및 신에너지·지능화 핵심 기술을 구축하였습니다. 
지커인텔리전트테크놀로지코리아 주식회사는 길리홀딩스 자회사로써 2025년 2월 28일 법인 성립하였고, 지커는 길리가 고급 전기화 전환을 위해 만든 100% 소유 계열 지능 테크 브랜드로,프리미엄 순전기 모빌리티를 주력으로 독자 개발한 시하이 아키텍처·금벽 배터리로 테크놀로지와 안전성을 견고히 다지고 첨단 지능 설정과 강력한 안전 성능을 갖추며,고급 품질·정상급 테크·신뢰할 만한 안전성을 바탕으로 길리의 고급 신에너지 레이아웃을 완성하고 프리미엄 순전기차 시장에서 표준으로 자리 잡았습니다.

직무 구매 및 총무 담당자
핵심 업무
  • 구매 정책·절차·준법 체계 수립 및 개선 지원
  • 계약 관리 프로세스 개발 및 유지 지원
  • 구매 행정 업무, 기록 관리, 문서·보고서 작성
  • 협력사 발굴·평가·선정·온보딩 및 자격·인증·성과 평가 관리
  • SOW 및 기술 문서 작성, 상업 견적 검토, 원가 분석
  • 계약 협상, 계약서 작성·검토, 체결 지원
  • 발주 이행, 사양 대비 검수, 대금 지급 절차 조율
  • 법인 차량·개인 차량 관리, 대여·반납·과태료·통행료 관리
  • 프런트 데스크 응대 및 방문객·전화 응대
  • 사무 행정 및 사무용 자산·비용·협력사 지급 관리
필수 요건
  • ✓학사 학위
  • ✓비즈니스 지원, 행정 또는 관련 분야 1~3년 경력
  • ✓사무 운영, 자산, 협력사 서비스 관리 역량
  • ✓우수한 조직력 및 세부사항 관리 능력
  • ✓원활한 대인·커뮤니케이션 능력
  • ✓한국어 및 중국어 문서·구두 커뮤니케이션 능력
우대 요건
  • ★구매, 계약 지원, 사무 관리 또는 자동차 산업 경력
  • ★영어 활용 능력
BETAAI가 공고 원문에서 추출한 참고 정보입니다.
Chat with GPT

본 정보는 개인 구직자들의 취업지원을 위해 외국기업취업전문사이트 피플앤잡에서 수집한 정보이며, 채용회사의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.
본 정보는 피플앤잡의 동의 및 허락 없이는 재배포 할 수 없습니다.