DC(Distribution Center) Professional _ F&BP(Fragrance & Beauty Product = 즉, Cosmetics 사업부)    
- 정규직
-  근무지: 경기도 부천 소재 Distribution Center    

Job Purpose: The primary purpose of this position is to lead specific outbound operational processes such as Office Requests. The role is responsible for driving these processes in a timely manner and within set deadlines, accurately applying the requestors’ requirements, and reviewing documentation in accordance with Regional/Local guidelines to ensure the execution of outbound shipments. Additionally, this position ensures smooth delivery to POS and serves as the main point of contact for all shipping-related matters.    

Key Responsibilities:     

Conduct daily outbound  
- Receive Office Requests orders from various departments via order tool and email. 
 - Classify orders according to purpose and establish work plans accordingly.  
- Ship out the goods following requested schedule.  
- Summarize and update order details and quantities.    

Managing inventory adjustments and write-offs  
- Ensure compliance with inventory adjustment and write-off procedures.  
- Checking and ensuring all required approvals have been obtained prior to system input.  
- Timely recording and processing for accurate financial reporting and effective inventory management. 
 - Conduct monthly verification to ensure that inventory adjustments in the system are accurate and complete.    
Manage all delivery processes from DC to POS  
- Control the daily pick-up schedule and the number of vehicles according to the daily shipping volume to ensure prompt delivery service.  
- Verify the daily outbound shipping volume and hand over the accurate quantity to the delivery company.  
- Send shipment data to delivery company.  
- Create shipment detail list and notice to POS.  
- Follow up delivery issues in inquiries.  
- Validation of monthly costs with the delivery vendors.    

Proceed Staff Purchase & Wedding Free Product order following the schedule  
- Review the item availability with MKTG team and upload master data to website.  
- Order creation and carry out orders for operation.  
- Monthly closing and sending data to related departments.    

Proceed with FBP Free Product as quarterly  
- Review the item availability with MKTG team and upload master data to website.  
- Order creation and carry out orders for operation.  
- Data closing and sending data to related department.  
- Conduct a review of employee-specific limits at the end of the final quarter.    

Others  
- Lead monthly meetings with the delivery company to review service levels in advance and discuss areas for improvement.  
- Support weekly cycle counts and annual full counts execution and maintain close partnership with outsourced workers.  
- Prepare the monthly operations KPI report and analyze performance. 
- Check inventory discrepancies between WMS and AGV systems.  
- Review and plan budget execution for delivery costs.   

[한국어]  본 포지션의 주요 목적은 Office Requests(사무 요청 기반 주문)와 같은 특정 Outbound(출고) 운영 프로세스를 리드하는 것이다. 해당 역할은 모든 프로세스를 정해진 기한 내에 신속하게 수행하고, 요청자의 요구사항을 정확하게 반영하며, 지역 및 로컬 가이드라인에 따라 관련 문서를 검토하여 출고(Outbound shipment) 실행을 보장한다. 또한, POS(Point of Sale, 판매 지점)까지의 원활한 배송을 보장하며 모든 배송 관련 이슈의 주요 커뮤니케이션 창구 역할을 수행한다.  

• 다양한 부서로부터 Order Tool 및 이메일을 통해 Office Requests 주문 접수
• 주문을 목적에 따라 분류하고 이에 맞는 작업 계획 수립
• 요청된 일정에 따라 제품 출고 진행
• 주문 상세 및 수량 요약 및 업데이트 관리
• 재고 조정 및 폐기 프로세스 규정 준수 확인
• 시스템 입력 전 필요한 모든 승인 절차 완료 여부 검증
• 정확한 재무 보고 및 효율적 재고 관리를 위한 적시 기록 및 처리
• 월별 점검을 통해 시스템 내 재고 조정이 정확하고 완전하게 반영되었는지 확인
• 일일 출고 물량 기준 차량 수 및 픽업 스케줄 조정 및 관리
• 일일 출고 물량 검증 및 배송업체에 정확한 수량 인계
• 배송 데이터 배송업체에 전송
• 출고 상세 리스트 및 POS 안내문 작성
• 배송 관련 문의 및 이슈 대응 및 후속 관리
• 월별 배송 비용에 대한 벤더(배송업체) 정산 및 검증
• MKTG (Marketing, 마케팅) 팀과 상품 재고 가능 여부 검토 후 웹사이트 마스터 데이터 업로드
• 주문 생성 및 운영 실행
• 월 마감 처리 및 관련 부서 데이터 송부
• MKTG (Marketing, 마케팅) 팀과 재고 가능 여부 검토 후 웹사이트 마스터 데이터 업로드
• 주문 생성 및 운영 실행
• 데이터 마감 및 관련 부서 송부
• 분기 종료 시 직원별 한도 검토 수행
• 배송업체와 월간 회의 주도: 서비스 수준 점검 및 개선 사항 논의
• 주간 Cycle Count(부분 재고 실사) 및 연간 Full Count(전수 재고 실사) 지원, 외주 인력과의 협업 관리
• 월간 운영 KPI(Key Performance Indicator, 핵심성과지표) 리포트 작성 및 성과 분석
• WMS(Warehouse Management System, 창고관리시스템)와 AGV(Automated Guided Vehicle, 자동운반시스템) 간 재고 불일치 확인
• 배송 비용 관련 예산 집행 검토 및 계획 수립

- 유관 경력자 ( 경력 약 1 ~ 7년 고려) 풀타임 인턴 경력이 1년 이상인 분도 고려 가능할 수 있으니 꼭 문의 바랍니다. - 4년제 학사 졸업자 이상- 비즈니스 영어 가능하신 분