Office Management 업무가 메인이며 일부 Executive Support 업무를 함께 담당합니다.

1. Office Management
신규 입사자 온보딩 지원 (노트북, 출입카드, 좌석 세팅 및 간단한 오피스 안내)
직원들이 원활하게 업무를 수행할 수 있도록 사무 환경 및 장비 지원
사무용품 재고 관리 및 구매 프로세스 운영
사무실 운영 관련 활동 지원 (소방 담당자 운영, Renovation 등)
복리후생 운영 지원 (경조사, 선택적 복리후생 신청 및 승인 등)
Concur(경비 처리) 지원 및 법인카드(출장 관련) 관리
우편물 발송 및 수령 관리

2. Facility Management
사무실 시설 관리 전반 지원 (주차, 회의실 운영 등)
사무 환경의 청결, 위생 및 유지 수준 관리
Global Design Guidelines에 따른 ‘Connected Work Place’ 기준 운영 지원
(GREFAC 팀과 협업하여 지역 내 설계 및 공사 관련 주요 창구 역할 수행)
사무실 운영 관련 외주업체 및 계약업체 관리 및 일상 운영 조율 (리셉션 및 총무 인력 포함)
협력업체 서비스 품질 점검 및 관리
건물 및 사무공간 도면 관리 (현황 및 변경 이력 포함)
소싱 관련 업무 (차량, 사무용품 등) 및 사내/외 커뮤니케이션 (Finance, Procurement, HR 등 유관 부서 협업)
시설 관련 Value Improvement Process (VIP) 활동 지원

3. Country GM Support
미팅, 출장, 교육, 워크샵 관련 logistics 지원 (호텔, 교통, 비자 등)
기밀 유지가 요구되는 업무 수행 및 정보 공유 시 적절한 보안 수준 유지
필요 시 동료 대상 업무 가이드 제공
기타 수시 발생하는 지원 업무 수행

4. Environmental Health & Safety Management
국내 EH&S 관련 규정 준수 지원 (Hub 및 Satellite 포함)
EH&S 프로그램 실행 및 운영 지원
건강 및 안전 관련 복리후생/프로그램 운영 지원 (건강검진, 산업안전위원회, 교육 등)
법령에 따른 안전관리 운영 (소방훈련 등 직원 대상 안전교육 포함)

5. Event Management
사내 행사 기획 및 운영 지원 (타운홀, Kick-off, CSR 활동, 사내 이벤트 등)
직원 교육 및 고객 관련 onsite 행사 준비 및 운영 지원

6. General / Others
업무 프로세스 및 문서 정비, 운영 가이드 지원
사무 운영 전반이 관련 법규 및 회사 정책을 준수하도록 관리
조직 활성화 프로그램 참여 및 지원
비용 효율화 및 운영 개선 활동 지원 (사무용품, 물류, 에이전시, 차량 운영 등)

[자격사항]

- 대졸이상
- 총무(GA) 업무 경력 2년 이상 ★ 사무지원, 영업지원(Sales Administration), Executive Assistant(EA) 등 유관 업무 경험 보유자 우대
- 외국계 기업 근무 경험 보유자 우대
- 영어 커뮤니케이션 가능자 [영문이력서 제출 必 / 개인이력서 가능]
- 즉시 면접 및 출근가능자 우대


[근무조건]

- 급여조건 : 연 3,600만원 ~ 6,000만원 경력별 협의 [세전/1년 근무시 퇴직금별도]
 + 계약만료 시 퇴직금 외 보너스 지급
- 근 무 지 : 서울특별시 강남구 (도곡역 인근)
- 근무시간 : 주 5일(월~금) 09:00 ~ 18:00 [워라밸 최상!]
* 주2회 재택 (회사가이드에 따라서 유동적 변경 가능)
* 선택적근로제 운영(코어시간 10시~16시30분)
- 기타사항 : 회사내규에 따라 OT수당 별도 지급 (대체휴무로 지급)
- 채용형태 : 키스템프그룹사 소속 12개월 파견계약 근무 후 업무평가 및 기업사정에 따라 연장(최대 2년)


[복리후생]

* 키스템프그룹사 복리후생
- 주 5일, 4대보험, 연차, 1년이상 근무 시 퇴직금별도
- 30만원 상당 건강검진
- 명절선물, 생일케이크, 경조사비
- 우수사원 선정(상품권 5만원)
- 의료 지원, 연말정산 서비스 등

* 기업측 복리후생
- 주 2회 재택(회사가이드에 따라서 유동적 변경가능)
- Happy Friday 제도로 2시간 일찍 퇴근가능 (팀 및 업무에따라 유동적)
- OT발생시 대휴 별도 지급(시간단위 사용 가능)
- 어학지원비 (중국어&영어) 15만원 실비지급 (매달) (80% 이상 출석 확인)
- 문화활동비 (짝수월마다 10만원 급여로 포상)
- 계약만료 시 퇴직금 외 보너스 지급 (150/100/50만원 차등)
- 명절시 설,추석에 회당 20만원 급여로 포상
- 40만원 상당의 건강검진 지원 (연 1회) (본인과 배우자, 혹은 직계존비속 1인 추가)
- 동호회 직원 (동호회당 분기별 10만원, 2개까지 가입 가능)
- 생일축하(=복지포상성격)시 급여10만원 추가지급 포상
- eLearning 교육 지원

*상기 복리후생은 회사 사정에 따라 변경 될 수 있음