[칼스톨츠] Sales Admin Specialist
Tasks
Demo Management
- Manage inbound/outbound demo units and perform basic condition checks.
- Coordinate demo schedules with distributors, events, and congresses.
- Prepare demo units and samples for exhibitions and workshops
Distributor & Customer Support
- Process distributor orders in ERP(SAP) and respond to stock and delivery inquiries.
- Handle basic customer inquiries related to products and orders.
Direct Sales Support
- Support documentation needs including tax invoices, certificates, and related documents.
- Enter and update Direct Sales orders in ERP(SAP)
- Assist with product shipments for sales goods or demo units.
Inventory & Logistics Coordination
- Manage physical inventory and conduct monthly stock checks with Logistics.
- Coordinate invoice issuing, delivery, and logistics with Finance and Logistics teams.
Quality & Complaint Handling
- Receive and report product complaints in compliance with company policy.
- Facilitate internal communication between Sales, Service, and other teams for proper complaint resolution.
Requirements
- Minimum 3~8 years of experience in the medical or medical device industry
- Strong ability to quickly understand and process information
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Intermediate English skills (written and verbal)
- Strong communication and interpersonal skills with a collaborative mindset
- Proficient in Microsoft Office with solid reporting abilities
- Experience with SAP or ERP systems preferred
Information
Apply
1차 서류전형
2차 면접전형
한글이력서, 영문이력서, 한글자기소개서 (각종 증빙서류는 서류전형합격자에 한해 추후제출)
The Others
면접은 서류전형 합격자에 개별통지 합니다.
국가보훈대상자와 신체장애자는 관련서류 제출시 관계법에 따라 우대함.
모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하기 바랍니다.
제출하신 서류는 일체 반환하지 않습니다.
입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다.
기타 문의사항은 E-mail로 문의바랍니다.
Company
당사는 독일에 본사를 두고 있는 글로벌 의료내시경 전문 업체로써 44개국의 나라에서 8,000명 이상의 직원들이 훌륭한 업무 환경에서 전문성을 가지고 일하고 있습니다. 하나의 KARL STORZ, "One KS" 를 지향하는 훌륭한 리더들과 서로에게 선한 영향력을 끼치는 직원들이 함께 하고 있는 Karl Storz Endoscopy Korea 에서 훌륭한 인재를 채용하고 있습니다.
- 데모 유닛 입출고 및 상태 점검
- 디스트리뷰터·이벤트·학회 데모 일정 조율
- 전시회·워크숍용 데모 유닛 및 샘플 준비
- 디스트리뷰터 주문 ERP(SAP) 처리 및 재고·배송 문의 응대
- 제품·주문 관련 기본 고객 문의 응대
- 세금계산서·증명서 등 직판 지원 문서 처리
- 직판 주문 ERP(SAP) 입력 및 수정
- 판매 상품·데모 유닛 출고 지원
- 실물 재고 관리 및 월간 재고 실사
- 재무·물류팀과의 인보이스 발행·배송·물류 조율
- 제품 클레임 접수 및 회사 정책에 따른 보고
- 세일즈·서비스 등 유관 부서 간 클레임 해결 커뮤니케이션
- ✓의료 또는 의료기기 업계 3~8년 경력
- ✓정보를 빠르게 이해하고 처리하는 능력
- ✓업무 우선순위 설정 및 마감 준수 능력
- ✓중급 수준의 영어 구사 능력
- ✓원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
- ✓Microsoft Office 활용 및 보고서 작성 능력
- ★SAP 또는 ERP 시스템 경험
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