Office Administration & HR Specialist는 Waygate Korea의 Office Administration, Facility Management 및 HR 업무를 담당하며, Waygate의 Hexagon 편입 과정에서 필요한 인수·통합 및 TSA 관련 업무를 지원합니다.
Office 운영 및 시설관리부터 HR 행정, 채용 지원까지 다양한 업무를 수행하며, HR, Finance, IT, Procurement, Facilities 등 관련 부서 및 외부 협력업체와 긴밀하게 협업하여 안정적인 사업 운영을 지원합니다.
1. Office Administration & Facility Management

• Waygate Korea의 일상적인 사무실 운영 및 시설관리
• 건물관리, 임대인, 협력업체 등과의 업무 조율
• 사무용품, 비품, 가구, 출입관리, 회의실 등 Office 환경 관리
• 시설 유지보수, 보안, 청소 등 관련 업무 관리
• Office 관련 계약, 구매, 비용 및 관련 문서 관리
• Office 자산 및 Vendor 관련 자료 관리

2. Waygate Acquisition, Integration & TSA Support

• Waygate의 Hexagon 편입 및 통합 과정에서 필요한 행정 업무 지원
• Acquisition 및 TSA 기간 중 Office/Facility 관련 업무 조율
• Hexagon의 정책, 프로세스 및 시스템으로의 전환 지원
• Office 구축, 이전, 확장 등 Integration 관련 업무 지원
• 관련 부서 및 외부 업체와의 업무 조율 및 진행사항 관리

3. Travel & Expense Coordination

• 임직원 Travel & Expense 관련 행정 업무 지원
• T&E 정책 및 절차 관련 임직원 문의 대응 및 Finance와의 업무 조율

4. HR Administration

• 임직원 인사정보 및 HRIS 관리
• 급여, 복리후생, 수당 및 근태·휴가 관련 업무 지원
• 근로계약 및 인사 관련 서류 관리
• 입·퇴사 및 Onboarding/Offboarding 업무 지원
• 임직원 HR 문의 대응 및 관련 자료/보고서 관리

5. Recruitment & HR Integration Support

• 채용공고, 후보자 관리, 면접 일정 및 채용 관련 행정 지원
• Hiring Manager와 HR 협업을 통한 채용 프로세스 운영
• Waygate Korea의 HR Integration 및 Hexagon의 Local HR Process 정착 지원
• HR 관련 내부 및 외부 이해관계자와의 업무 조율

• Office Administration, HR Administration, Facilities Management 등 유관 업무 경력 5~10년 보유자
• 경영학, 인사관리 또는 관련 분야 학사 학위 소지자 우대
• Office/Facility 관리 및 Vendor Coordination 경험자 우대
• HRIS 또는 ERP 시스템 사용 경험자 우대
• HR 및 일반적인 Office Administration 업무에 대한 기본적인 이해
• 원활한 커뮤니케이션 및 협업 능력
• 다양한 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 조직력 및 멀티태스킹 능력
• 독립적으로 업무를 수행하고 여러 업무의 우선순위를 효과적으로 관리할 수 있는 능력
• MS Office 활용 능력
• 기본적인 영어 의사소통 능력 우대

경기도 성남시