GA 운영 및 자산 관리

1. 법인의 지출 비용 정산, 세금계산서 처리 등 GA&IT Team의 비용 집행 및 정산 업무를 지원해요.
2. 자산과 소모품의 지급·반납 및 재고를 관리해요.
3. 회사 굿즈의 재고를 관리하고 구성원에게 원활하게 지급될 수 있도록 운영해요.
4. 우편·등기 및 주요 문서를 관리해요.

오피스 및 구성원 환경 관리

1. 입퇴사자와 방문자의 출입권한 및 출입카드를 관리하고, 오피스 출입 보안 관련 이슈에 대응해요.
2. 구성원들이 업무에 몰입할 수 있도록 사무환경을 점검하고, 다양한 불편사항에 신속하게 대응해요.
3. 헬프데스크 및 거점·센터의 공간과 운영 업무를 지원해요.

서비스 및 운영 개선

1. 미화·시설 등 업무환경과 관련된 협력업체를 운영하고 서비스 품질을 관리해요.
2. AI 서비스의 운영 정책에 따라 임직원의 라이선스와 권한 부여·회수 등 관련 운영 업무를 담당해요.
3. 기존 업무의 비효율을 발견하고, 더 나은 운영 방식과 프로세스를 고민하고 실행해요.

이런 분과 함께하고 싶어요

1. 3년 이하의 총무 업무 경험이 있는 분을 찾고 있어요.
2. 다양한 운영 업무와 구성원의 요청에 유연하게 대응하고, 빠르게 실행할 수 있는 분이 필요해요.
3. 주어진 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 문제를 발견해 더 나은 운영 방법을 고민하고 실행할 수 있는 분이면 좋아요.
4. 구성원, 협력업체, 관계부서 등 다양한 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분이면 좋아요.
5. GA&IT 영역의 운영 업무를 폭넓게 경험하며 자산관리, 구매, 오피스 운영 등으로 전문성을 확장하고 싶은 분이면 좋아요.